1. Los funcionarios de la Gobernación, tienen la facultad de acceder al suministro de los insumos básicos para el desarrollo de sus actividades y la comunidad en general tienen acceso a la información sobre las compras que realiza la Entidad por modalidad de contratos sin formalidades plenas por ser compras de mínima cuantía.

2. Para acceder al servicio de suministro de insumos, el funcionario de la Gobernación debe elaborar una solicitud de necesidades dirigida al Secretario u Ordenador del gasto o directamente al grupo de compras, según sea el caso. La comunidad en general debe elevar de petición o solicitud de información a la Secretaría General.

Presentar carta de ofrecimiento de servicios adjuntando fotocopia actualizada del certificado de existencia y representación legal, y en el caso de comercialización de productos alimenticios y de aseo presentar la fotocopia del registro del INVIMA.

El Grupo de Bienes le presta servicio a la comunidad directamente a través de Subasta Pública realizada por el Martillo Banco Popular el cual se lleva a cabo de la siguiente manera:

Esta entidad le hace invitación escrita al departamento para que este participe en este evento el cual se realiza en la ciudad de Manizales; luego de esta invitación el Departamento por intermedio de esta oficina lotea todos los elementos que serán objeto de remate tales como muebles y enseres, vehículos, chatarra, repuestos, entre otros. Luego toda esta información es enviada a la persona encargada de coordinar este evento en Medellín para que efectué dos publicaciones una en el diario nacionales y otra en uno de circulación regional; pueden participar en esta Subasta publica cualquier persona; la persona interesada en este evento deberá adquirir en las oficinas del Banco Popular en la ciudad de Manizales el listado en el cual apararen todos los elementos objeto de remate en este además figura el precio base en el cual empezara la subasta.

La exhibición se llevara a cabo durante los tres (3) días anteriores a la Subasta los cuales serán enseñados a los interesados por funcionarios del Grupo de Bienes en horario de 8 ½ AM a 11 ½ AM y de 2 ½ PM a 5 ½ PM.

Luego de que la persona se interese por algún lote deberá dirigirse a las oficinas del Banco Popular para proceder a consignar el porcentaje establecido por el Martillo del precio base de los lotes interesado, seguido a esto se realiza la Subasta Publica o Pregón del Martillo en el sitio indicado por el Banco de Popular; si se adjudica algún lote deberá ir al Banco y consignar el resto del dinero.

Después de adjudicado los lotes respectivos en el acto anterior, el Banco procede a expedir las respectivas Actas de adjudicación la cual contiene nombre e identificación del adjudicatario de cada lote, valor de adjudicación y número del acta expedida.

Para la entrega de bienes tales como vehículos esta se llevara a cabo una vez el comprador presente en esta oficina el formulario de traspaso debidamente diligenciado y firmado, junto con el acta de adjudicación, esta le devolverá, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su recibo, el formulario de traspaso debidamente firmado, además de los documentos necesarios para que el comprador adelante las gestiones correspondientes al tramite de traspaso ante las autoridades competentes. LOS VEHÍCULOS SE ENTREGARAN CONTRA LA PRESTACIÓN DE LA RESPECTIVA TARJETA DE PROPIEDAD A NOMBRE DEL ADJUDICATARIO.

Para la entrega de otros bienes muebles, deberán ser retirados en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de adjudicación; en el caso de oferta publica o de lotes en los que así se especifique, el retiro deberá cumplirse en el plazo estipulado en el pliego de condiciones o en el pactado con anterioridad a la subasta.

Para la entrega de chatarra será llevando el control en los reportes de la bascula seleccionada por la oficina para este fin. Es de anotar que si dentro de esta chatarra se encuentran vehículos o maquinaria a estos se les borrará los guarismo de identificación y se cancelarán las matriculas respectivas.

Cabe resaltar que todos los gastos para el retiro de los bienes, así como los gastos de traspaso o matricula del vehículos serán por cuenta del comprador.