Gobernacion - Secretaria General
UNIDAD DE PRESTACIONES SOCIALES
FINALIDAD
Dirigir y ejecutar los procesos de prestaciones sociales y seguridad social, de los servidores públicos y pensionados de la Administración Departamental.
FUNCIONES
Son funciones de la Unidad de Prestaciones Sociales, las siguientes:
-
Expedir los actos administrativos relacionados con el trámite del pasivo pensional de los Servidores Públicos de la Entidades que fueron sustituidas por el Fondo Público de Pensiones de Caldas.
-
Diseñar e implementar los procedimientos técnicos y administrativos necesarios, para el oportuno reconocimiento del pasivo pensional y de Prestaciones Sociales de los servidores y ex servidores del Departamento.
-
Tramitar los derechos de petición, acciones de tutela y demás actuaciones administrativas que se presenten como consecuencia de la liquidación y reconocimiento de Prestaciones Sociales y del pasivo pensional.
-
Coordinar con otras Entidades del sector la aplicación de técnicas, procedimientos y actividades que garanticen la eficacia, eficiencia y economía en el desarrollo de las labores propias de la dependencia.
-
Expedir las certificaciones dentro del ámbito de su competencia de conformidad con el archivo documental que reposa en la dependencia.
-
Absolver las consultas, en coordinación con la Secretaría Jurídica, sobre los distintos aspectos relacionados con el área de competencia.
-
Autenticar las copias que se deban expedir de los documentos que reposan en los expedientes existentes en el archivo de la dependencia.
-
Apoyar a la Secretaría Jurídica, dentro del criterio de unidad, con el aporte de pruebas relacionadas con la gestión del Fondo de Pensiones.
-
Expedir los actos administrativos de reconocimiento de factores saláriales y prestacionales de los servidores públicos y del personal retirado del sector central de la administración departamental, con excepción de la nómina de pensionados.
-
Diseñar un procedimiento de información para el seguimiento del reconocimiento de las pensiones.
-
Establecer procedimientos que permitan velar por la seguridad de los documentos que reposan en los expedientes.
-
Elaborar y presentar los informes correspondientes a las autoridades y entidades de acuerdo con su competencia.
-
Las demás inherentes a su cargo que le sean asignadas por su superior inmediato.